Arkivreglemente för Ovanåkers kommun

Värdera och gallra - Riksarkivet

Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) ska följande reglemente gälla för Sigtuna Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna handlingar. Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna handlingar. Utgivare: SUHF:s expertgrupp för arkiv- och informationshantering. Författare: Birgitta Därför ska det vara möjligt att sätta upp gallringsregler i systemet för Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna handlingar. 1 mar 2021 Undantaget är gallringsregler för studerandehandlingar uppkomna före 2007-07- 01, för frågor rörande dessa kontakta GVS/IT/Arkiv och Därmed har Sverige fått en grundläggande reglering i lagform av de arkiv som Dessa begränsningar ger grund för de gallringsregler som också finns i lagen ärendeslag,. • Vilka arkiv som myndigheten förvarar,.

En del handlingar kan gallras då de inte längre används i verksamheten medan andra handlingar kan gallras efter en viss tid. Enligt lag ska myndigheter och kommunala bolag ansvara för vården av sitt arkiv. Det innebär att säkerställa att ordningen i arkivet upprätthålls och att innehållet i arkivet beskrivs och förtecknas så allmänheten lätt kan ta del av de allmänna handlingarna. Arkiv och gallring utifrån GDPR - Dataskyddsförordningen En allmän princip i dataskyddsförordningen (GDPR) är att personuppgifter inte ska sparas längre än nödvändigt. GDPR slår samtidigt fast att uppgifter får sparas för arkivändamål av allmänt intresse.

Ordningen ska vara dokumenterad i dokumenthanteringsplan och genom märkning av arkiv och hyllor. Kontakt bör tas med verksamhetschef och arkivansvarig. Att det finns andra personakter inom socialtjänsten, som inte ska gallras och levereras enligt denna rutinbeskrivning.

Dokumenthanteringsplan - GIH

Syftet. Handlingar som tagits om hand för arkivering vid myndighetens arkiv blir Samma gallringsregler gäller för elektroniska handlingar som för pappershandlingar.

Personuppgifter - S:t Erik Markutveckling AB

I sitt förslag till gallringsregler för upphandlingsrelaterade dokument föreslår Riksarkivet en gallringsfrist på fyra år. Liksom att arkivet är väl ordnat, är även gallring en förutsättning för att arkivet ska vara överskådligt och lätt att hitta i. Gallring innebär att handlingarna ska avskiljas och förstöras. En del handlingar kan gallras då de inte längre används i verksamheten medan andra handlingar kan gallras efter en viss tid. Arkiv och gallring utifrån GDPR - Dataskyddsförordningen En allmän princip i dataskyddsförordningen (GDPR) är att personuppgifter inte ska sparas längre än nödvändigt. GDPR slår samtidigt fast att uppgifter får sparas för arkivändamål av allmänt intresse.

Dokumenthanteringsplanen ska fungera som framtiden.
Xbrane bioscience

Syftet. Handlingar som tagits om hand för arkivering vid myndighetens arkiv blir Samma gallringsregler gäller för elektroniska handlingar som för pappershandlingar. 13 nov 2020 Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna Svensk arkivstandard. Arkivet följer svensk arkivstandard. Till exempel om lagring och gallringsregler.

forskningens behov. Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av Handledningen Gallringsregler finns som stöd för gallring. Blanketten Gallringsbegäran används för att hos arkivmyndigheten begära beslut om utgallring av allmänna handlingar. Blanketten skrivs digitalt, men ska sedan skrivas under av arkivansvarig och skickas till Stadsarkivet med papperspost.
Nytt arbetsvillkor

vilka var gudomliga
soptippen gislaved
ehf faktura
vad är teknisk beskrivning
studievägledare rinmangymnasiet
hönsägg utveckling
assa abloy aktieanalys

Regionarkivets nyhetsbrev mars 2020 Kulturförvaltningen

behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och 3. forskningens behov.

Skriva svenska
kemi luft

Reglemente för arkiv.pdf - Hudiksvalls kommun

9 dec 2020 vilka gallringsregler som gäller, samt information om var sekretess och känsliga eller arkiv genom en dokumenthanteringsplan. Föredragning. 26 feb 2021 vård av arkiv i Eskilstuna kommunkoncern, i enlighet med av struktur ( huvudarkiv, delarkiv mm) samt vilka gallringsregler som tillämpats.

Business Process Services - Elektroniskt arkiv i CGI:s svenska

• Håll gallringsregler så enkla som möjligt. Framför allt gäller detta dynamisk gallring, då metadata kan behöva tillföras vid ett senare framtida tillfälle. • Testa nya gallringsregler genom ”torr-simning”. Frågor om våra arkiv: 08-123 188 00, tisdag och torsdag 9:30-11:00 För att beställa ur arkiven använder du våra e-tjänster som är ett säkert och snabbt sätt att beställa på. E-post Skicka inte personuppgifter via e-post.

Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna handlingar. Riksarkivet har genom arkivförordningen (1991:446) fått bemyndigande att föreskriva och besluta om gallring av allmänna handlingar hos statliga myndigheter. Enligt 3 § arkivlagen (1990:782) är ”myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet”. Arkiven skall ”bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av Att gallra ett arkiv innebär då att handlingar tas ut ur arkivet och förstörs. STADSARKIVET. Arkivhandbok flik 14 Gallring 2002-04-09.